GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES
PRIORISER, OPTIMISER, PLANIFIER ET GÉRER SES ACTIONS.
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Formation créée le 15/09/2023. Dernière mise à jour le 15/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation sur la gestion du temps et des priorités est conçue pour aider les participants à maîtriser l'art de gérer leur temps de manière efficace et à établir des priorités judicieuses. En deux jours intensifs, les stagiaires apprendront des techniques pratiques pour maximiser leur productivité, éviter le stress lié aux échéances, et atteindre leurs objectifs professionnels. Grâce à des séances interactives, des études de cas concrets et des outils pratiques. ✅En option : 1 nouvelle journée de formation vous est proposée en option pour réactiver les acquis, après une intersession de 4 à 6 semaines. (demander un devis) ✅Obligatoire : 1 session de 1h30 a lieu 4 à 6 semaines après la dernière journée de formation, pour faire un point sur les actions mises en place par chaque participant. 💰Les tarifs indiqués sont hors frais annexes ou option.
Objectifs de la formation
- Analyser et prioriser avant d'agir
- Appliquer des méthodes d'organisation et de travail pour améliorer sa productivité
- Gérer la surcharge de travail
- Gérer les relations et les sollicitations
- Optimiser les outils digitaux
Profil des bénéficiaires
- Salariés
- Pas de prérequis nécessaires
Contenu de la formation
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Analyser et prioriser avant d'agir
- Décrire son rapport au temps
- Identifier et utiliser les outils de stratégie de la gestion du temps.
- Lister 6 lois du temps.
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Appliquer des méthodes d'organisation et de travail pour améliorer sa productivité
- Décrire le mécanisme de la procrastination
- Simplifier ses tâches et son organisation
- Grouper ses activités, économiser les moments et les tâches
- Standardiser ses actions et son organisation
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Gérer les périodes de surcharge de travail
- Décrire le mécanisme de locus de contrôle
- Développer et appliquer une méthode pour gérer les urgences et les imprévus
- Analyser et affiner stratégiquement la charge de travail
- Identifier et fixer des contraintes extrêmes pour des gains de productivité considérables.
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Gérer les demandes et les sollicitations
- Développer un fonctionnement de gestion de la charge de travail avec les autres.
- Identifier et utiliser une méthode de gestion des délégations reçues et des délégations confiées.
- Accueillir et répondre à une demande
- Mettre en œuvre une délégation
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Améliorer sa gestion des outils digitaux pour gagner en productivité
- Développer et appliquer des méthodes d’utilisation efficaces des courriels, du smartphone, et de l’agenda électronique
- Créer et mettre en place une méthode spécifique pour les évènements répétitifs.
- Pratiquer une communication orale ou écrite adaptée pour exprimer son besoin.
Formatrice ou Formateur spécialisé dans le développement des compétences comportementales, justifiant de dix ans d'expérience dans la formation.
- Test de positionnement avant et après la formation.
- Travaux pratiques
- Mises en situation
- Jeux de rôles
- Exercices de relaxation et gestion du stress
- Exercices collectifs avec risque de perte et d'élimination pour gérer les urgences et les imprévus
- Outils de gestion des priorités
- Travail individuel sur affiche puis sur outil numérique