ANIMER UNE RÉUNION
STRUCTURER ET ANIMER UNE RÉUNION EN DÉVELOPPANT SON LEADERSHIP.
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Formation créée le 20/10/2023. Dernière mise à jour le 02/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet d'acquérir les compétences nécessaires pour organiser des réunions efficaces et productives. Vous apprendrez à planifier des réunions pertinentes, à encourager la participation active des participants, à gérer les conflits, et à garantir des résultats concrets. Grace à des simulations, vous mettrez en pratique immédiatement les bons réflexes à ancrer. Par la mise en situation, vous apprendrez à gérer les comportements et dynamiques de de groupe qui peuvent parasiter une réunion. ✅En option : 1 journée de réactivation après une intersession de 4 à 6 semaines. 💰Les tarifs indiqués sont hors frais annexes ou option.
Objectifs de la formation
- Structurer le déroulement d’une réunion en 6 temps clés.
- Répartir les rôles et responsabilités pour favoriser l’implication et animer efficacement
- Ouvrir une réunion pour sécuriser le cadre et clarifier l’objectif.
- Animer, cadrer et relancer les échanges.
- Gérer les comportements parasites.
- Conclure efficacement pour garantir l’impact de la réunion.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant animer des réunions.
- Aucun
Contenu de la formation
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Répartir les rôles et responsabilités
- Décrire le mécanisme de notre attention (notions issus des sciences cognitives).
- Constituer une équipe d’animation avec Leader, co-pilote et rapporteur.
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Structurer le déroulement d’une réunion en 6 temps clés.
- Décrire l’impact du cadre et du type de réunion.
- Rédiger une invitation efficace en respectant trois critères.
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Ouvrir une réunion pour sécuriser le cadre et clarifier l’objectif
- Échelle de la posture utilisée en théâtre d’improvisation.
- Exploiter le langage corporel et para-verbal dans la phase d’accueil.
- Caler sa posture et sa voix pour les réunions à distance.
- Mises en situation : simulation d’ouverture.
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Animer, cadrer et relancer les échanges
- Faire varier sa posture en fonction de la dynamique des échanges.
- Faire des points ordre du jour, timing et synthèses périodiquement.
- Utiliser 3 techniques pour interrompre et recadrer.
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Gérer les comportements parasites
- Gérer 4 grands types de comportements difficiles.
- Remédier à un comportement parasite qui s’est généralisé.
- Désamorcer les tensions par trois postures : mise au balcon, écoute active et argumentation.
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Conclure efficacement pour garantir l’impact de la réunion
- Anticiper la conclusion.
- Structurer un compte-rendu.
- Élaborer un plan d’action.
- S’accorder sur le suivi d’actions.
Formatrices et formateurs spécialisés dans le développement des compétences comportementales et relationnelles par l'outil du théâtre.
- Test de positionnement avant et après la formation.
- Test de compréhension, mise en situation, travaux pratiques.
- Simulations
- Exercices avec implication physique utilisés en théâtre d'improvisation
- Vidéos