ANIMER UNE RÉUNION

• Structurer le déroulement d’une réunion en 6 temps clés.
• Répartir les rôles et responsabilités pour favoriser l’implication et animer efficacement
• Ouvrir une réunion pour sécuriser le cadre et clarifier l’objectif.
• Animer, cadrer et relancer les échanges.
• Gérer les comportements parasites.
• Conclure efficacement pour garantir l’impact de la réunion.

Répartir les rôles et responsabilités

• Décrire le mécanisme de notre attention (notions issus des sciences cognitives).
• Constituer une équipe d’animation avec Leader, co-pilote et rapporteur.

Structurer le déroulement d’une réunion en 6 temps clés.

• Décrire l’impact du cadre et du type de réunion.
• Rédiger une invitation efficace en respectant trois critères.

Ouvrir une réunion pour sécuriser le cadre et clarifier l’objectif

• Échelle de la posture utilisée en théâtre d’improvisation.
• Exploiter le langage corporel et para-verbal dans la phase d’accueil.
• Caler sa posture et sa voix pour les réunions à distance.
• Mises en situation : simulation d’ouverture.

Animer, cadrer et relancer les échanges

• Faire varier sa posture en fonction de la dynamique des échanges.
• Faire des points ordre du jour, timing et synthèses périodiquement.
• Utiliser 3 techniques pour interrompre et recadrer.

Gérer les comportements parasites

• Gérer 4 grands types de comportements difficiles.
• Remédier à un comportement parasite qui s’est généralisé.
• Désamorcer les tensions par trois postures : mise au balcon, écoute active et argumentation.

Conclure efficacement pour garantir l’impact de la réunion

• Anticiper la conclusion.
• Structurer un compte-rendu.
• Élaborer un plan d’action.
• S’accorder sur le suivi d’actions.

L'accès à cette formation peut être initié par l'employeur, ou à l'initiative du salarié avec accord de ce dernier. Il se déroule en 3 étapes : ➡️1 - Prenez contact avec nous en cliquant sur "Se préinscrire" ou via nos coordonnées : 📞Téléphone : 06 37 50 20 55 ou 📧 : contact@kolinkis.com. Nous vous rappellerons et lors d'un premier entretien, nous prendrons en compte votre demande, vos besoins et répondrons à vos questions. ➡️2 - Nous enverrons à votre entreprise un bulletin d'inscription, un programme de formation complet et un devis. Si votre entreprise opte pour une solution de financement externe (OPCO par exemple), ces éléments seront à transmettre au financeur. ➡️3 - Dès réception de votre bulletin d'inscription et acceptation du devis, nous éditerons votre convention. Après signature, votre inscription sera définitive. 📢Pour permettre l'accès de cette formation aux personnes en situations de handicap, Hélène Morre, référent handicap de Kolinkis (à contacter à l'adresse h.morre@kolinkis.com) sera à votre écoute pour nous faire remonter les besoins d'adaptation.